Правилно сканиране и подреждане на документи с Енфорсър
Добавено от Венелин Михайлов на 12 December 2014 11:24 AM
|
Дата последна ревизия: 12.12.2014
Адрес на документа: http://goo.gl/07C4Dc (малки/големи букви имат значение)
Моля разпечатайте и поставете до скенера.
Ръководство за правилно сканиране и подреждане на документи с Енфорсър
-
Не сканирайте повече от 50листа наведнъж. Ако сървъра е бавен/претоварен/има много потребители може да се наложи да намалите до около 30 страници на един път.
-
Може да отнеме няколко минути (в зависимост от натоварването на сървъра) докато листите се появят във инструмента за обработка на сканирани документи и техните баркодове се разпознаят. Не продължавайте, докато не се появят всички сканирани листи там.
-
Първо се създава запис за сканираният лист, и след това се разпознава баркода. Ако в списъка с листи последните 2-3-5-10 листа нямат разпознат баркод, то системата все още не е приключила разпознаването на баркодовете. Моля изчакайте.
-
Ако забележите че има неправилно подредени страници, например последователност: 1,8,9,10,1,5 и т.н. използвайте бутона “Допълнителни”, “Почистване на странициране”. Този бутон ще изтрие автоматично определените страници за всички листи без баркод.
-
Прегледайте дали всички баркодове са разпознати правилно. Най-лесно това става като изберете първия лист (първият запис в списъка) и натиснете бутона “Изображение”. След това със стрелките надясно, наляво на клавиатурата можете да преминавате към следващ/предишен лист.
-
Ако баркодовете са изцяло видими на листа и са в относително хоризонтално положение би следвало да се разпознават правилно. Ако има неразпознати баркодове следва да се свържете с нашия екип.
-
С времето, когато придобиете увереност, че системата разпознава всички документи, можете да не проверявате всеки път дали всички баркодове са разпознати.
-
Ако сте “почистили” страницирането, натиснете бутона “Автом. странициране”. Този бутон ще определели страниците на листите без баркод.
-
Ако прецените можете да прегледате отново всички сканирани листи с бутон “Изображение” и стрелка наляво/надясно.
-
Натиснете бутона Потвърди
-
Системата ще разпредели сканираните документи по изп. дела във фонов режим. В рамките на 1 час документите би трябвало да станат достъпни от менюто е-дело във входящ/изходящ регистър. Тъй като това е ниско приоритетна задача, ако сървъра е претоварен, тя ще бъде забавена (ще бъде даден приоритет на други задачи, и тя ще завърши по-късно).
|
(1 гласове)
 Полезен  Безполезен
|