Как да издам сметка/фактура от системата?
Добавено от Георги Иванов на 18 December 2013 03:56 PM
|
|
Системата Енфорсър включва в себе си модул Счетоводсто, който позволява издаването на следните счетоводни документи:
Системата Енфорсър не включва в себе си пълен модул Счетоводство. При нужда, фактурите от системата могат да бъдат експортирани в счетоводна програма. На този етап може да се направи експорт към Ажур и МикроИнвест, като ние препоръчваме Ажур, като по-пълна и по-качествена система. Всички операции свързани със сметки и фактури се правят от раздел "Счетоводство", подраздел "Сметки по чл. 79 и Фактури". Това включва издаване, редактиране, преглед, и статистически извадки/отчети. Важно е да се отбележи, че в Енфорсър начисляването на таксите по изп. дело е отделен процес от издаването на сметка/фактура. Т.е. първо се начисляват такси по изпълнителното дело, и след това се издава сметка/фактура за тези такси. Изключение от това правило се прави при "бързо начисляване на такси", когато двете операции могат да бъдат извършени наведнъж. Някои от правилата, които следва системата Енфорсър при работата със сметки/фактури са:
Всички гореописани казуси се поддържат от системата "Енфорсър". Издаването на сметка/фактура се извършва в раздел "Счетоводство"--> подраздел "Издадени сметки по чл.79 и фактури" от бутона "Добави". Отваря се форма, която съдържа информацията, която ще бъде записана в сметката/фактурата: Съдържание на полета:
- Сметка по чл.79 + Фактура - издаденият документ ще бъде сметка + фактура. - Фактура - документа който ще генерира системата ще бъде само фактура; - Сметка по чл.79 - документа който ще генерира системата ще бъде само сметка; - Дебитно известие - първичен счетоводен документ, с който се увеличава данъчната основа на доставка , за която вече е издадена фактура. - Кредитно известие - първичен счетоводен документ, с който се намалява данъчната основа на доставка или се нулира данъчната основа при развалянето на доставка, за която вече е издадена Фактура.
панел на формата "Печат" - от падащото меню се избира шаблон за печат на съдадения документ. Шаблона за печат определя дали отпечатаната сметка/фактура ще бъде оригинал, копие или оригинал и копие. Също има възможност за съставяне на шаблон за печат, който включва повече от едно копие сметката/фактурата. Панел на формата "Разпределения" - Ако се сме използвали бутона "Издай сметка за разпределение" от "Погасяване/разпределение", в тази таблица ще присъства разпределението, за което издаваме сметка/фактура.; В сметка/фактура след разпределение се включват само напълно платени такси, които не са предплатени от взискателя. Панел на формата - "Начислени такси по делото" - в него се съдържат всички такси, които са начислени по изпълнителното дело. За да бъде издадена сметка/фактура за начислена такса, то тя трябва да бъде добавена. Таксите, за които ще се издава сметка/фактура се маркират. За да не бъде дублирано издаването на сметка/фактура на такси, за които вече е издадена такава е добре да бъде погледната колоната "Издадени сметки/фактури". В нея се съдържа информация за кои начислени такси са издадени сметки/фактури.Ако срещу съответната такса има номер на сметка/фактура, то това означава че има вече издадена такава. Тези такси не трябва да се маркират и да се добавят в нова сметка/фактура. След като бъдат маркирани таксите се добавят като се натисне бутона "Добави избраните такси в сметка". Панела на формата "Такси в сметката" - съдържат се всички такси, които са добаени, и за които ще бъде издадена сметка/фактура.
След като бъде въведена и проверена информацията се натиска бутона "Запиши". Създава се нов ред с новата сметка/фактура в раздел "Издадени сметки по чл.79 и фактури". Използва се менюто "Файл", бутона "Създай/генерирай", и след това менюто "Файл", бутон "Редактирай" за бъде отворена за печат сметката/фактурата.
| |
|